Ausencias (`absences/`)

Solicitar Ausencia

Ruta: /owner/hr/absences

Sistema completo de gestión de ausencias con aprobación multinivel.

Tipos de Ausencia

Vacaciones (vacation):

• Descontables del saldo anual
• Requieren aprobación previa
• Calculan días laborables automáticamente

Baja por Enfermedad (sick_leave):

• No descontables
• Requieren justificante médico
• Notificación inmediata al manager

Permisos Retribuidos (permission):

• Según convenio colectivo
• Tipos: matrimonio, fallecimiento, mudanza, cita médica
• Justificación obligatoria

Sin Sueldo (unpaid):

• Acuerdo entre partes
• Afecta a nómina
• Requiere aprobación gerencia

Flujo de Solicitud

1. Empleado accede a su portal
2. Click en "Solicitar Ausencia"
3. Selecciona tipo de ausencia
4. Indica fechas (inicio y fin)
5. Sistema calcula:
   - Días laborables afectados
   - Días disponibles (si aplica)
   - Afectación a nómina
6. Añade motivo y documentación
7. Envía solicitud
8. Manager recibe notificación
9. Revisión y aprobación/rechazo
10. Empleado recibe respuesta

Validaciones

• Saldo suficiente (para vacaciones)
• No solapamiento con ausencias previas
• Documentación requerida (bajas médicas)
• Plazo de preaviso (vacaciones: 15 días)

Detalles Técnicos

Componentes:

AbsencesContent.tsx              // Vista principal
AbsenceRequestDetailSheet.tsx    // Detalle de solicitud

Tabla: absence_requests

Campos Principales:

CREATE TABLE absence_requests (
  id UUID PRIMARY KEY,
  employee_id UUID NOT NULL,
  business_id UUID NOT NULL,
  absence_type TEXT NOT NULL,
  start_date DATE NOT NULL,
  end_date DATE NOT NULL,
  total_days INTEGER NOT NULL,
  status TEXT DEFAULT 'pending',
  reason TEXT,
  document_url TEXT,  -- Justificante (PDF)
  rejection_reason TEXT,
  created_at TIMESTAMP DEFAULT NOW(),
  reviewed_by UUID,
  reviewed_at TIMESTAMP
);

Cálculo de Días Laborables:

function calculateWorkingDays(startDate: Date, endDate: Date): number {
  let count = 0;
  let currentDate = new Date(startDate);

  while (currentDate <= endDate) {
    const dayOfWeek = currentDate.getDay();
    // Excluir sábados (6) y domingos (0)
    if (dayOfWeek !== 0 && dayOfWeek !== 6) {
      count++;
    }
    currentDate.setDate(currentDate.getDate() + 1);
  }

  return count;
}

Saldo de Vacaciones: Tabla absence_balances:

CREATE TABLE absence_balances (
  id UUID PRIMARY KEY,
  employee_id UUID UNIQUE,
  year INTEGER NOT NULL,
  total_days INTEGER DEFAULT 22,  -- Según convenio
  used_days INTEGER DEFAULT 0,
  pending_days INTEGER DEFAULT 0,
  available_days INTEGER GENERATED ALWAYS AS
    (total_days - used_days - pending_days) STORED
);

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Aprobar/Rechazar Ausencia

Los managers pueden revisar y gestionar solicitudes desde el dashboard.

Proceso de Aprobación

1. Manager ve notificación de solicitud pendiente
2. Accede a detalle completo:
   - Datos del empleado
   - Tipo y fechas de ausencia
   - Días solicitados
   - Motivo declarado
   - Documentación adjunta
   - Saldo disponible (si aplica)
3. Opción: Aprobar o Rechazar
4. Si rechaza, indica motivo obligatorio
5. Sistema notifica al empleado
6. Actualización de saldos (si aplica)

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Calendario de Ausencias

Vista visual del equipo con todas las ausencias.

Funcionalidades

• Vista Mensual: Todas las ausencias del mes
• Vista Semanal: Detalle semana a semana
• Filtros: Por departamento, tipo, empleado
• Leyenda de Colores:
  • 🔵 Vacaciones
  • 🔴 Baja médica
  • 🟢 Permiso retribuido
  • ⚪ Sin sueldo

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