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Informes contables

La seccion de informes contables centraliza toda la informacion financiera del negocio en seis pestanas tematicas. Cada pestana ofrece vistas, filtros y opciones de exportacion especificos.


Al acceder a Contabilidad > Informes, la pantalla muestra seis pestanas:

  1. KPIs — Indicadores clave de rendimiento financiero.
  2. Libros oficiales — Libro diario, libro mayor y balance de sumas y saldos.
  3. IVA — Modelo 303, liquidacion trimestral y resumen de IVA.
  4. Analisis — Ratios financieros y graficos de tendencias.
  5. Cartera — Cobros y pagos pendientes con vencimientos.
  6. Utilidades — Herramientas de conciliacion y verificacion.

Todas las pestanas comparten un selector de ejercicio fiscal y un filtro de rango de fechas en la parte superior.


La pestana de KPIs muestra tarjetas resumen con los indicadores financieros principales del periodo seleccionado:

  • Ingresos totales — Suma de todas las cuentas del grupo 7.
  • Gastos totales — Suma de todas las cuentas del grupo 6.
  • Beneficio neto — Diferencia entre ingresos y gastos.
  • Margen de beneficio — Porcentaje de beneficio sobre ingresos.
  • IVA repercutido — Total de IVA cobrado en facturas emitidas.
  • IVA soportado — Total de IVA pagado en facturas recibidas.
  • Resultado de IVA — Diferencia entre IVA repercutido y soportado.

Cada indicador muestra la variacion porcentual respecto al mismo periodo del ejercicio anterior.


Esta pestana permite generar y exportar los libros contables obligatorios segun la normativa espanola.

Listado cronologico de todos los asientos publicados del periodo, con formato oficial para presentar ante requerimientos de la AEAT o para deposito en el Registro Mercantil.

Vista por cuenta contable que muestra todos los movimientos (debe y haber) de cada cuenta con su saldo acumulado. Permite seleccionar una cuenta concreta o generar el mayor completo.

Listado de todas las cuentas con movimiento en el periodo, mostrando para cada una:

ColumnaDescripcion
CodigoCodigo de la cuenta
NombreDenominacion de la cuenta
Suma DebeTotal de cargos en el periodo
Suma HaberTotal de abonos en el periodo
Saldo DebeSaldo deudor (si debe > haber)
Saldo HaberSaldo acreedor (si haber > debe)

La ultima fila muestra los totales, que deben cumplir: Suma Debe total = Suma Haber total.

Todos los libros se pueden exportar en formato PDF o Excel pulsando el boton Exportar disponible en cada vista.


La pestana de IVA facilita la preparacion de las declaraciones trimestrales del IVA.

Muestra un desglose del IVA por tipo impositivo:

TipoBase imponibleCuota
21% generalSuma de bases al 21%IVA correspondiente
10% reducidoSuma de bases al 10%IVA correspondiente
4% superreducidoSuma de bases al 4%IVA correspondiente
ExentoSuma de bases exentas0,00

Se muestran dos secciones: IVA repercutido (ventas) e IVA soportado (compras).

El informe genera una pre-liquidacion con la estructura del Modelo 303:

  1. IVA devengado — Total de IVA repercutido en el trimestre.
  2. IVA deducible — Total de IVA soportado deducible.
  3. Resultado — Diferencia entre devengado y deducible.
    • Positivo: importe a ingresar en Hacienda.
    • Negativo: importe a compensar o solicitar devolucion.

La pestana de analisis ofrece graficos y metricas avanzadas:

  • Grafico de ingresos vs gastos — Barras mensuales comparando ingresos y gastos del ejercicio.
  • Tendencia de beneficio — Linea temporal del beneficio neto mensual.
  • Distribucion de gastos — Grafico circular desglosando las categorias principales de gasto.
  • Top 10 cuentas por movimiento — Las cuentas con mayor volumen de operaciones.

Los graficos son interactivos: al pulsar sobre un mes o categoria se muestra el detalle de los asientos subyacentes.


La pestana de cartera gestiona los cobros y pagos pendientes con sus vencimientos:

Listado de facturas emitidas pendientes de cobro, con:

  • Nombre del cliente.
  • Numero de factura.
  • Importe pendiente.
  • Fecha de vencimiento.
  • Dias de retraso (si aplica).

Listado de facturas recibidas pendientes de pago, con los mismos campos adaptados a proveedores.

Tarjetas con:

  • Total a cobrar — Suma de todos los cobros pendientes.
  • Total a pagar — Suma de todos los pagos pendientes.
  • Posicion neta — Diferencia entre cobros y pagos.
  • Vencidos — Importe total de facturas cuyo vencimiento ha pasado.

La pestana de utilidades incluye herramientas auxiliares para la gestion contable:

Compara los movimientos bancarios importados con los asientos contables para detectar discrepancias:

  1. Selecciona la cuenta bancaria a conciliar.
  2. Selecciona el periodo.
  3. El sistema muestra dos columnas: movimientos bancarios y asientos contables.
  4. Los movimientos conciliados se marcan automaticamente. Los no conciliados se resaltan para revision manual.

Ejecuta una comprobacion de integridad sobre todos los asientos del periodo:

  • Verifica que cada asiento cumple la partida doble.
  • Detecta cuentas con saldos anomalos (por ejemplo, cuentas de gasto con saldo acreedor).
  • Lista los asientos que presenten cualquier inconsistencia.

MensajeCausaSolucion
No hay asientos publicados en el periodoEl rango de fechas no contiene asientos publicados.Amplia el rango o publica los asientos pendientes en el libro diario.
Error al generar el libro mayorLa cuenta seleccionada no tiene movimientos.Selecciona una cuenta con movimientos o genera el mayor completo.
Datos insuficientes para la liquidacion de IVAFaltan facturas por contabilizar en el trimestre.Verifica que todas las facturas del periodo tengan asiento contable publicado.

Detalles tecnicos — Informes contables
FuncionDescripcion
accounting-kpisCalcula KPIs financieros por periodo
accounting-trial-balanceGenera balance de sumas y saldos
accounting-general-ledgerGenera libro mayor por cuenta o completo
accounting-vat-summaryResumen de IVA por tipo impositivo
accounting-vat-settlementPre-liquidacion Modelo 303
accounting-receivablesCartera de cobros pendientes
accounting-payablesCartera de pagos pendientes
accounting-reconciliationConciliacion bancaria automatica

Los KPIs se calculan a partir de las lineas de asientos publicados:

  • Ingresos: suma de haberes del grupo 7 menos suma de debes del grupo 7.
  • Gastos: suma de debes del grupo 6 menos suma de haberes del grupo 6.
  • Beneficio: ingresos - gastos.
  • Margen: (beneficio / ingresos) * 100.