Plan de cuentas
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Gestiona el cuadro de cuentas contables del negocio, basado en el Plan General Contable (PGC) espanol. Permite importar plantillas predefinidas, crear cuentas manualmente y organizar la estructura contable.
Importar el Plan General Contable
Sección titulada «Importar el Plan General Contable»Factux incluye plantillas del PGC espanol listas para importar, adaptadas a pymes y microempresas.
- Accede a Contabilidad > Plan de cuentas.
- Pulsa el boton Importar PGC en la esquina superior derecha.
- Selecciona la plantilla que mejor se adapte a tu negocio:
- PGC Pymes — Plan simplificado para pequenas y medianas empresas.
- PGC Normal — Plan completo con todas las cuentas del marco legal.
- PGC Microempresas — Plan reducido para microempresas.
- Revisa el resumen de cuentas que se van a crear.
- Pulsa Importar para confirmar.
Como se que lo hice bien
Sección titulada «Como se que lo hice bien»- El listado de cuentas muestra todas las cuentas importadas organizadas por grupo.
- Aparece un mensaje de confirmacion indicando el numero de cuentas creadas.
- Los grupos principales (1-9) aparecen como cuentas padre en la estructura jerarquica.
Crear una cuenta contable
Sección titulada «Crear una cuenta contable»- Accede a Contabilidad > Plan de cuentas.
- Pulsa el boton Nueva cuenta.
- Completa los campos del formulario.
- Pulsa Guardar.
Campos del formulario
Sección titulada «Campos del formulario»| Campo | Obligatorio | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Codigo | Si | Codigo numerico de la cuenta segun el PGC. Minimo 3 digitos. | 4300 |
| Nombre | Si | Denominacion descriptiva de la cuenta. | Clientes |
| Tipo | Si | Clasificacion: Activo, Pasivo, Ingreso, Gasto o Patrimonio Neto. | Activo |
| Descripcion | No | Nota interna sobre el uso de la cuenta. | Cuentas a cobrar de clientes nacionales |
| Cuenta padre | No | Cuenta de nivel superior para jerarquia. Se asigna automaticamente por codigo si existe. | 430 - Clientes |
| Activa | Si | Indica si la cuenta esta disponible para nuevos asientos. Por defecto: Si. | Si |
Como se que lo hice bien
Sección titulada «Como se que lo hice bien»- La nueva cuenta aparece en el listado con su codigo y nombre.
- La cuenta esta disponible en el selector de cuentas al crear asientos.
- La jerarquia muestra la cuenta en el nivel correcto bajo su cuenta padre.
Editar una cuenta contable
Sección titulada «Editar una cuenta contable»- Accede a Contabilidad > Plan de cuentas.
- Localiza la cuenta que deseas editar usando el buscador o los filtros.
- Pulsa sobre el nombre de la cuenta o el icono de edicion.
- Modifica los campos necesarios.
- Pulsa Guardar cambios.
Desactivar una cuenta contable
Sección titulada «Desactivar una cuenta contable»Las cuentas contables no se eliminan; se desactivan para mantener la integridad de los asientos historicos.
- Accede a Contabilidad > Plan de cuentas.
- Localiza la cuenta y pulsa el icono de edicion.
- Desmarca la casilla Activa.
- Pulsa Guardar cambios.
Una cuenta desactivada no aparecera en el selector de cuentas al crear nuevos asientos, pero seguira visible en los asientos existentes y en los informes.
Filtrar y buscar cuentas
Sección titulada «Filtrar y buscar cuentas»El plan de cuentas ofrece varias formas de localizar cuentas:
- Busqueda por texto: escribe el codigo o nombre de la cuenta en el campo de busqueda.
- Filtro por tipo: selecciona Activo, Pasivo, Ingreso, Gasto o Patrimonio Neto para ver solo las cuentas de ese tipo.
- Filtro por estado: muestra cuentas activas, inactivas o todas.
- Filtro por grupo: filtra por grupo principal del PGC (1 a 9).
La vista de lista muestra para cada cuenta: codigo, nombre, tipo, cuenta padre, numero de asientos asociados y estado (activa/inactiva).
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»| Mensaje | Causa | Solucion |
|---|---|---|
El codigo de cuenta ya existe | Se intenta crear una cuenta con un codigo que ya esta registrado. | Usa un codigo diferente o edita la cuenta existente. |
El codigo debe tener al menos 3 digitos | El codigo introducido es demasiado corto. | Introduce un codigo con 3 o mas digitos numericos. |
No se puede modificar el codigo: cuenta con asientos | La cuenta tiene asientos contables asociados. | Desactiva la cuenta y crea una nueva con el codigo deseado. |
La cuenta padre no existe | Se ha indicado una cuenta padre cuyo codigo no esta registrado. | Crea primero la cuenta padre o deja el campo vacio. |
No se puede desactivar: cuenta con saldo pendiente | La cuenta tiene saldo distinto de cero en el ejercicio activo. | Realiza los asientos necesarios para dejar la cuenta a saldo cero antes de desactivarla. |
Detalles tecnicos — Plan de cuentas
Tabla accounting_accounts
Sección titulada «Tabla accounting_accounts»| Columna | Tipo | Descripcion |
|---|---|---|
id | uuid | Identificador unico |
business_id | uuid | Negocio propietario |
code | varchar(20) | Codigo de la cuenta |
name | varchar(255) | Nombre de la cuenta |
type | enum | Tipo: asset, liability, income, expense, equity |
description | text | Descripcion opcional |
parent_id | uuid | Referencia a la cuenta padre |
is_active | boolean | Estado activo/inactivo |
created_at | timestamptz | Fecha de creacion |
Edge Functions
Sección titulada «Edge Functions»accounting-accounts-list— Lista cuentas con filtros y paginacion.accounting-accounts-upsert— Crea o actualiza una cuenta contable.accounting-pgc-import— Importa plantilla PGC completa.