Exportar Gastos

Exportación de gastos a formato Excel para análisis externo o envío a asesor.

Componente

<ExportSheet
  open={exportOpen}
  onOpenChange={setExportOpen}
  onExport={handleExport}
/>

Características

Selección de período con calendarios (fecha inicio y fin)
Validación de fechas (no futuras, inicio < fin)
Exportación a Excel con formato profesional
Incluye todos los campos relevantes del gasto
Cálculos agregados (subtotales, totales de IVA)

Función de exportación

const handleExport = async (startDate: Date, endDate: Date) => {
  // 1. Obtener gastos del período
  const { data: expenses } = await supabase
    .from('expenses')
    .select('*')
    .eq('business_id', currentBusinessId)
    .gte('expense_date', format(startDate, 'yyyy-MM-dd'))
    .lte('expense_date', format(endDate, 'yyyy-MM-dd'))
    .order('expense_date', { ascending: true });

  // 2. Generar Excel
  const workbook = XLSX.utils.book_new();
  const worksheet = XLSX.utils.json_to_sheet(
    expenses.map(exp => ({
      'Fecha': format(new Date(exp.expense_date), 'dd/MM/yyyy'),
      'Concepto': exp.name,
      'Proveedor': exp.vendor_name || '-',
      'NIF Proveedor': exp.vendor_tax_id || '-',
      'Categoría': exp.category || '-',
      'Nº Factura': exp.invoice_number || '-',
      'Base Imponible': exp.amount,
      'IVA (%)': exp.tax_rate,
      'IVA (€)': exp.tax_amount,
      'Total': exp.total_amount,
      'IVA Deducible': exp.deductible_tax_amount || 0,
      '% Deducible': exp.deductible_percentage || 0,
      'Estado': exp.status === 'verified' ? 'Verificado' : 'Registrado',
    }))
  );

  // 3. Aplicar formato
  worksheet['!cols'] = [
    { wch: 12 },  // Fecha
    { wch: 30 },  // Concepto
    { wch: 25 },  // Proveedor
    { wch: 12 },  // NIF
    { wch: 20 },  // Categoría
    { wch: 15 },  // Factura
    { wch: 12 },  // Base
    { wch: 8 },   // IVA %
    { wch: 10 },  // IVA €
    { wch: 12 },  // Total
    { wch: 12 },  // Deducible
    { wch: 10 },  // %
    { wch: 12 },  // Estado
  ];

  // 4. Agregar totales
  const totalBase = expenses.reduce((sum, e) => sum + (e.amount || 0), 0);
  const totalIVA = expenses.reduce((sum, e) => sum + (e.tax_amount || 0), 0);
  const totalGeneral = expenses.reduce((sum, e) => sum + e.total_amount, 0);
  const totalDeducible = expenses.reduce((sum, e) => sum + (e.deductible_tax_amount || 0), 0);

  XLSX.utils.sheet_add_aoa(worksheet, [
    ['', '', '', '', '', 'TOTALES:', totalBase, '', totalIVA, totalGeneral, totalDeducible]
  ], { origin: -1 });

  // 5. Agregar hoja al libro
  XLSX.utils.book_append_sheet(workbook, worksheet, 'Gastos');

  // 6. Descargar
  const fileName = `Gastos_${format(startDate, 'yyyy-MM-dd')}_${format(endDate, 'yyyy-MM-dd')}.xlsx`;
  XLSX.writeFile(workbook, fileName);

  toast({
    title: "Exportación completada",
    description: `${expenses.length} gastos exportados a Excel`,
  });
};

Formato del Excel

Fecha	Concepto	Proveedor	NIF Proveedor	Categoría	Nº Factura	Base Imponible	IVA (%)	IVA (€)	Total	IVA Deducible	% Deducible	Estado
15/01/2024	Licencia software	Microsoft	B12345678	Software	INV-2024-001	200,00	21	42,00	242,00	42,00	100	Verificado
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
					TOTALES:	1.500,00		315,00	1.815,00	315,00

Validaciones

// Ambas fechas obligatorias
if (!startDate || !endDate) {
  toast({
    title: "Error",
    description: "Por favor selecciona ambas fechas",
    variant: "destructive",
  });
  return;
}

// Fecha inicio < fecha fin
if (startDate > endDate) {
  toast({
    title: "Error",
    description: "La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de fin",
    variant: "destructive",
  });
  return;
}

// No fechas futuras
const today = new Date();
if (startDate > today || endDate > today) {
  toast({
    title: "Error",
    description: "Las fechas no pueden ser futuras",
    variant: "destructive",
  });
  return;
}