Cierres contables

El submodulo de cierres contables permite ejecutar el cierre de periodos trimestrales y anuales mediante un wizard guiado. El cierre genera automaticamente los asientos de regularizacion, cierre y apertura del siguiente ejercicio.

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Vista de lista

Al acceder a Contabilidad > Cierres contables, se muestra el estado de cada periodo del ejercicio activo:

Periodo	Estado posible
Primer trimestre (enero - marzo)	Abierto / Cerrado
Segundo trimestre (abril - junio)	Abierto / Cerrado
Tercer trimestre (julio - septiembre)	Abierto / Cerrado
Cuarto trimestre (octubre - diciembre)	Abierto / Cerrado
Cierre anual	Abierto / Cerrado

Cada periodo muestra: rango de fechas, numero de asientos publicados, numero de asientos en borrador y fecha de cierre (si aplica).

Nota

Los trimestres deben cerrarse en orden cronologico. No se puede cerrar el segundo trimestre si el primero sigue abierto.

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Cierre trimestral

El cierre trimestral bloquea la creacion de nuevos asientos en el periodo y prepara los datos para las declaraciones fiscales.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Cierres contables.
2. Pulsa el boton Cerrar periodo en el trimestre que desees cerrar.
3. El wizard de cierre se abre en el Paso 1: Revision.

Paso 1: Revision de asientos pendientes

El sistema muestra:

• Numero de asientos en borrador en el periodo.
• Numero de asientos sin conciliar con el banco.
• Lista de cuentas con movimientos inusuales.

Si hay asientos en borrador, el sistema te advierte. Puedes:

• Publicar todos los borradores — Pulsa el boton para publicar todos de una vez.
• Revisar manualmente — Vuelve al libro diario para revisar cada uno.
• Continuar igualmente — Los borradores no se incluiran en los informes del periodo cerrado.

Importante

Los asientos en borrador no se incluyen en los informes ni en los calculos de cierre. Se recomienda publicar o eliminar todos los borradores antes de cerrar el periodo.

Paso 2: Confirmacion

El sistema muestra un resumen del periodo:

• Total de ingresos del trimestre.
• Total de gastos del trimestre.
• Resultado del periodo.
• Numero total de asientos que se bloquean.

Pulsa Confirmar cierre para ejecutar.

Como se que lo hice bien

• El periodo muestra estado Cerrado en la vista de lista.
• Aparece la fecha de cierre.
• No se pueden crear nuevos asientos con fecha dentro del periodo cerrado.
• Los informes del trimestre reflejan los datos definitivos.

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Cierre anual

El cierre anual es un proceso mas completo que incluye regularizacion de cuentas de ingresos y gastos, asiento de cierre y apertura del siguiente ejercicio.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Cierres contables.
2. Verifica que los cuatro trimestres esten cerrados.
3. Pulsa el boton Cierre anual.
4. El wizard se abre en el Paso 1: Verificacion.

Paso 1: Verificacion previa

El sistema comprueba:

• Todos los trimestres estan cerrados.
• No quedan asientos en borrador en el ejercicio.
• Las amortizaciones del ejercicio estan contabilizadas.
• La conciliacion bancaria esta al dia.

Si alguna comprobacion falla, se muestra un aviso con la accion correctiva necesaria. Puedes continuar con avisos pendientes, pero se recomienda resolverlos.

Paso 2: Regularizacion

El sistema genera automaticamente el asiento de regularizacion:

• Salda todas las cuentas de ingresos (grupo 7) y gastos (grupo 6).
• Traspasa el resultado a la cuenta de Resultado del ejercicio (129).

El asiento de regularizacion se muestra para revision antes de confirmar.

Paso 3: Asiento de cierre

El sistema genera el asiento de cierre que salda todas las cuentas del balance:

• Todas las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto se llevan a saldo cero.
• Este asiento marca el fin contable del ejercicio.

Paso 4: Apertura del siguiente ejercicio

El sistema genera automaticamente el asiento de apertura del nuevo ejercicio:

• Reabre todas las cuentas de balance con los saldos finales del ejercicio cerrado.
• Las cuentas de ingresos y gastos comienzan en cero.
• Se crea el nuevo ejercicio fiscal si no existia.

Pulsa Ejecutar cierre anual para confirmar los tres asientos simultaneamente.

Atencion

El cierre anual es una operacion critica que no se puede deshacer facilmente. Asegurate de que todos los datos del ejercicio son correctos antes de confirmar. Una vez ejecutado, el ejercicio queda bloqueado permanentemente.

Como se que lo hice bien

• El ejercicio aparece con estado Cerrado.
• En el libro diario se pueden ver los tres asientos generados: regularizacion, cierre y apertura.
• El nuevo ejercicio esta creado con el asiento de apertura.
• No se pueden crear asientos en el ejercicio cerrado.
• Las cuentas de balance del nuevo ejercicio muestran los saldos heredados.

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Bloqueo de periodo cerrado

Una vez cerrado un periodo (trimestral o anual), el sistema aplica las siguientes restricciones:

• No se pueden crear nuevos asientos con fecha dentro del periodo cerrado.
• No se pueden publicar asientos en borrador con fecha del periodo cerrado.
• No se pueden anular asientos del periodo cerrado.
• Los informes del periodo cerrado muestran datos definitivos.

Consejo

Si detectas un error en un periodo cerrado, puedes registrar un asiento de ajuste en el periodo abierto siguiente en lugar de reabrir el periodo. Esto es la practica recomendada por la normativa contable.

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Reabrir un periodo cerrado

En casos excepcionales, es posible reabrir un periodo cerrado para corregir errores graves.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Cierres contables.
2. Localiza el periodo cerrado que necesitas reabrir.
3. Pulsa el boton Reabrir periodo.
4. Introduce el motivo de reapertura (obligatorio).
5. Confirma la accion con tu contrasena.

Atencion

La reapertura de un periodo anula el cierre y todos los asientos automaticos asociados (regularizacion, cierre, apertura). Esta operacion no se puede deshacer y debera repetirse todo el proceso de cierre. Solo usuarios con rol de propietario pueden reabrir periodos.

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Errores comunes

Mensaje	Causa	Solucion
Existen asientos en borrador en el periodo	Hay asientos sin publicar en el rango de fechas.	Publica o elimina los asientos en borrador antes de cerrar.
El trimestre anterior no esta cerrado	Se intenta cerrar un trimestre sin haber cerrado el precedente.	Cierra los trimestres en orden cronologico.
Amortizaciones pendientes de contabilizar	Hay activos fijos con amortizacion no registrada en el ejercicio.	Genera los asientos de amortizacion pendientes en Activos fijos.
No se puede reabrir: cierre anual ya ejecutado	Se intenta reabrir un trimestre de un ejercicio ya cerrado anualmente.	Reabre primero el cierre anual y despues el trimestre.
Solo el propietario puede reabrir periodos	Un usuario sin permisos intenta reabrir un cierre.	Solicita al propietario del negocio que realice la reapertura.

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Detalles tecnicos — Cierres contables

Tabla accounting_closings

Columna	Tipo	Descripcion
id	uuid	Identificador unico
business_id	uuid	Negocio propietario
period_type	enum	Tipo: quarterly, annual
quarter	integer	Trimestre (1-4), null para cierre anual
fiscal_year	integer	Ano fiscal
status	enum	Estado: open, closed
closed_at	timestamptz	Fecha y hora del cierre
closed_by	uuid	Usuario que ejecuto el cierre
reopened_at	timestamptz	Fecha de reapertura (null si no se ha reabierto)
reopen_reason	text	Motivo de reapertura
regularization_entry_id	uuid	Asiento de regularizacion (solo cierre anual)
closing_entry_id	uuid	Asiento de cierre
opening_entry_id	uuid	Asiento de apertura del siguiente ejercicio

Edge Function accounting-close-period

Proceso de cierre anual:

1. Valida que todos los trimestres estan cerrados.
2. Genera asiento de regularizacion: salda cuentas de grupos 6 y 7 contra cuenta 129.
3. Genera asiento de cierre: salda todas las cuentas de balance.
4. Genera asiento de apertura: reabre cuentas de balance en el nuevo ejercicio.
5. Marca el ejercicio como cerrado.
6. Crea el nuevo ejercicio fiscal si no existe.

Todas las operaciones se ejecutan en una transaccion para garantizar la atomicidad.