Activos fijos

El submodulo de activos fijos permite registrar los bienes del negocio y calcular su amortizacion de forma automatica. Gestiona el ciclo completo desde la adquisicion hasta la baja del activo.

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Vista de lista

Al acceder a Contabilidad > Activos fijos, se muestra un listado con todos los activos registrados. Para cada activo se presenta:

• Nombre — Denominacion del activo.
• Categoria — Tipo de activo (mobiliario, equipos informaticos, vehiculos, etc.).
• Valor de adquisicion — Coste original del activo.
• Amortizacion acumulada — Total amortizado hasta la fecha.
• Valor neto contable — Diferencia entre el valor de adquisicion y la amortizacion acumulada.
• Estado — Activo, totalmente amortizado o dado de baja.

Filtros

• Categoria — Filtra por tipo de activo.
• Estado — Activo, amortizado o baja.
• Rango de fechas de adquisicion — Filtra por fecha de compra.

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Registrar un activo fijo

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Activos fijos.
2. Pulsa el boton Nuevo activo.
3. Completa los campos del formulario.
4. Pulsa Guardar.

Campos del formulario

Campo	Obligatorio	Descripcion	Ejemplo
Nombre	Si	Denominacion descriptiva del activo.	Portatil Dell Latitude 5540
Categoria	Si	Tipo de activo. Seleccionar de la lista predefinida.	Equipos informaticos
Valor de adquisicion	Si	Coste de compra sin IVA.	1.200,00
Fecha de adquisicion	Si	Fecha en que se adquirio el bien.	15/01/2026
Vida util (anos)	Si	Periodo estimado de uso del activo en anos.	4
Valor residual	No	Valor estimado al final de la vida util. Por defecto: 0,00.	100,00
Numero de factura	No	Referencia de la factura de compra.	FAC-PROV-2026-0023
Ubicacion	No	Lugar fisico donde se encuentra el activo.	Oficina principal
Notas	No	Observaciones adicionales.	Incluye docking station y monitor

Nota

La vida util debe ajustarse a las tablas de amortizacion oficiales publicadas por la Agencia Tributaria. Factux sugiere la vida util segun la categoria seleccionada, pero puedes modificarla.

Como se que lo hice bien

• El activo aparece en el listado con estado Activo.
• El valor neto contable coincide con el valor de adquisicion (al no haberse aplicado amortizacion todavia).
• La tabla de amortizacion muestra las cuotas anuales previstas.

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Categorias de activos

Factux incluye categorias predefinidas basadas en las tablas oficiales de amortizacion:

Categoria	Vida util sugerida	Coeficiente lineal maximo
Edificios y construcciones	33 anos	3%
Instalaciones tecnicas	12 anos	8%
Maquinaria	10 anos	10%
Mobiliario	10 anos	10%
Equipos informaticos	4 anos	25%
Vehiculos	8 anos	12,5%
Utillaje y herramientas	5 anos	20%
Elementos de transporte	8 anos	12,5%
Otros inmovilizados	10 anos	10%

Consejo

Al seleccionar una categoria, el campo de vida util se pre-rellena con el valor sugerido. Puedes modificarlo siempre que se mantenga dentro de los limites legales.

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Tabla de amortizacion

Cada activo genera automaticamente una tabla de amortizacion lineal al registrarse.

Consultar la tabla de amortizacion

1. Accede a Contabilidad > Activos fijos.
2. Pulsa sobre el nombre del activo.
3. La pestana Amortizacion muestra la tabla con las cuotas anuales:

Ano	Cuota anual	Amortizacion acumulada	Valor neto contable
2026	275,00	275,00	925,00
2027	275,00	550,00	650,00
2028	275,00	825,00	375,00
2029	275,00	1.100,00	100,00

La cuota anual se calcula como: (Valor de adquisicion - Valor residual) / Vida util.

Generar asientos de amortizacion

1. Desde la ficha del activo, pulsa Generar asiento de amortizacion.
2. Selecciona el periodo para el que deseas contabilizar la amortizacion (mensual, trimestral o anual).
3. El sistema crea un asiento en borrador con:
   • Debe: Cuenta de gasto de amortizacion (681x).
   • Haber: Cuenta de amortizacion acumulada (281x).
4. Revisa el asiento y publicalo desde el libro diario.

Nota

Factux permite generar asientos de amortizacion mensuales, trimestrales o anuales. La cuota se calcula proporcionalmente al periodo seleccionado.

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Dar de baja un activo

La baja de un activo registra su retirada del patrimonio del negocio, ya sea por venta, deterioro o fin de vida util.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Activos fijos.
2. Pulsa sobre el activo que deseas dar de baja.
3. Pulsa el boton Dar de baja.
4. Selecciona el motivo de baja:
   • Venta — El activo se ha vendido. Introduce el precio de venta.
   • Deterioro — El activo se ha danado irreversiblemente.
   • Fin de vida util — El activo ha completado su periodo de amortizacion.
   • Otro — Especifica el motivo.
5. Indica la fecha de baja.
6. Confirma la operacion.

El sistema genera automaticamente el asiento de baja con:

• Cargo a amortizacion acumulada (por el total amortizado).
• Abono a la cuenta de inmovilizado (por el valor de adquisicion).
• Cargo o abono a resultado por baja de inmovilizado (por la diferencia, beneficio o perdida).

Atencion

La baja de un activo es una operacion permanente que no se puede deshacer. Si necesitas revertirla, deberas crear un nuevo activo y los asientos correctivos correspondientes.

Como se que lo hice bien

• El activo aparece con estado Baja en el listado.
• Se ha generado un asiento de baja en el libro diario.
• El valor neto contable del activo es cero.
• Si fue una venta, el resultado (beneficio o perdida) esta correctamente registrado.

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Informe de amortizacion acumulada

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Activos fijos.
2. Pulsa el boton Informe de amortizacion en la barra superior.
3. Selecciona el ejercicio fiscal.
4. El informe muestra un resumen por categoria:
   • Numero de activos.
   • Valor total de adquisicion.
   • Amortizacion acumulada del ejercicio.
   • Amortizacion acumulada total.
   • Valor neto contable total.
5. Pulsa Exportar para descargar en PDF o Excel.

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Errores comunes

Mensaje	Causa	Solucion
El valor de adquisicion debe ser mayor que cero	Se ha introducido un valor nulo o negativo.	Introduce el coste real de adquisicion del activo.
La vida util debe ser al menos 1 ano	El campo de vida util esta vacio o es cero.	Introduce la vida util estimada en anos.
El valor residual no puede superar el valor de adquisicion	El valor residual es mayor que el de adquisicion.	Corrige el valor residual para que sea menor que el de adquisicion.
Ya existe un asiento de amortizacion para este periodo	Se intenta generar un asiento duplicado.	Consulta el libro diario para verificar el asiento existente.
No se puede dar de baja: amortizacion pendiente	Quedan cuotas de amortizacion sin contabilizar.	Genera los asientos de amortizacion pendientes antes de dar de baja.

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Detalles tecnicos — Activos fijos

Tabla accounting_fixed_assets

Columna	Tipo	Descripcion
id	uuid	Identificador unico
business_id	uuid	Negocio propietario
name	varchar(255)	Nombre del activo
category	varchar(100)	Categoria del activo
acquisition_value	decimal(12,2)	Valor de adquisicion
residual_value	decimal(12,2)	Valor residual
acquisition_date	date	Fecha de adquisicion
useful_life_years	integer	Vida util en anos
status	enum	Estado: active, fully_depreciated, disposed
disposal_date	date	Fecha de baja (null si activo)
disposal_reason	varchar(50)	Motivo de baja
disposal_value	decimal(12,2)	Precio de venta en baja
invoice_reference	varchar(50)	Factura de compra
location	varchar(255)	Ubicacion fisica
notes	text	Observaciones

Edge Functions

Funcion	Descripcion
accounting-assets-list	Lista activos con filtros
accounting-assets-upsert	Crea o actualiza un activo
accounting-assets-dispose	Registra baja de activo con asiento automatico
accounting-depreciation	Calcula y genera asientos de amortizacion
accounting-depreciation-report	Informe de amortizacion acumulada por categoria