Gestionar Series de Proformas

Configura prefijos y numeración personalizada para las facturas proforma.

Pasos

1. Navega a “Configuración” > “Series de Facturas”.
2. Clic en la pestaña “Facturas Proforma”.
3. Clic en “Nueva Serie”.
4. Completa los campos:
   • Nombre: Identificador interno (ej: “Proformas 2026”)
   • Prefijo: Texto antes del número (ej: “PRO”)
   • Número actual: Próximo número a asignar (ej: 1)
   • Padding: Dígitos del número (ej: 6 para “000001”)
5. Clic en “Guardar”.

Ejemplo de numeración

Prefijo	Número actual	Padding	Resultado
PRO	1	6	PRO-000001
PF	25	4	PF-0025
(vacío)	100	5	00100

¿Cómo sé que lo hice bien?

• La serie aparece en el listado de series activas.
• Al crear una proforma, la serie está disponible en el selector.
• El número de proforma se genera automáticamente con el formato configurado.

Errores comunes

Mensaje	Causa	Solución
”El prefijo ya existe”	Otra serie usa ese prefijo	Usa un prefijo diferente
”Número actual debe ser mayor que 0”	Valor inválido	Ingresa un número positivo
”Padding mínimo: 3”	Valor muy pequeño	Usa al menos 3 dígitos

Información técnica

Tablas involucradas:

Tabla	Columnas clave	FK
proforma_sequences	id, business_id, name, prefix, current_number, padding, is_active	businesses
quotes	id, proforma_sequence_id, proforma_number, is_proforma	proforma_sequences

Componente principal: ProformaSeriesManager.tsx

Queries de diagnóstico:

-- Listar series de proformas con conteo
SELECT s.id, s.name, s.prefix, s.current_number, s.padding,
       COUNT(q.id) as total_proformas
FROM proforma_sequences s
LEFT JOIN quotes q ON q.proforma_sequence_id = s.id AND q.is_proforma = true
WHERE s.business_id = '<business_id>'
GROUP BY s.id
ORDER BY s.name;