Comandos de WhatsApp

Referencia completa de los comandos que puedes enviar al bot de WhatsApp de Factux para gestionar tu negocio.

Nota

Los comandos no distinguen entre mayusculas y minusculas. Puedes escribir “Crear factura” o “crear factura” indistintamente.

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Facturas

Crear factura

Inicia el flujo de creacion de una nueva factura.

Comando: crear factura

Flujo de conversacion:

Usuario: crear factura
Bot:     Para que cliente quieres la factura?
Usuario: Empresa ABC
Bot:     Que concepto quieres facturar?
Usuario: Diseno de logotipo
Bot:     Cantidad?
Usuario: 1
Bot:     Precio unitario (sin IVA)?
Usuario: 500
Bot:     Quieres anadir otro concepto? (si/no)
Usuario: no
Bot:     Resumen: Factura para Empresa ABC
         - Diseno de logotipo: 1 x 500,00 EUR
         - IVA 21%: 105,00 EUR
         - Total: 605,00 EUR
         Confirmas? (si/no)
Usuario: si
Bot:     Factura creada como borrador. Ver: [enlace]

Consultar factura

Busca una factura por numero o nombre de cliente.

Comando: consultar factura [numero o cliente]

Ejemplo:

Usuario: consultar factura FAC-2026-001
Bot:     Factura FAC-2026-001
         Cliente: Empresa ABC
         Estado: Pagada
         Total: 605,00 EUR
         Fecha: 15/02/2026

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Gastos

Registrar gasto

Crea un nuevo gasto con importe y categoria.

Comando: registrar gasto

Flujo de conversacion:

Usuario: registrar gasto
Bot:     Cual es el importe del gasto?
Usuario: 45,50
Bot:     Categoria? (material, servicios, transporte, otros)
Usuario: material
Bot:     Descripcion del gasto?
Usuario: Material de oficina
Bot:     Gasto registrado: 45,50 EUR en Material.
         Ver: [enlace]

Consejo

Tambien puedes enviar una foto del ticket. El bot extraera los datos con OCR y te pedira confirmacion antes de crear el gasto.

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Productos

Crear producto

Registra un nuevo producto o servicio en el catalogo.

Comando: crear producto

Flujo de conversacion:

Usuario: crear producto
Bot:     Nombre del producto?
Usuario: Camiseta basica
Bot:     Precio de venta (sin IVA)?
Usuario: 19,90
Bot:     Tipo de IVA? (21%, 10%, 4%, 0%)
Usuario: 21%
Bot:     Stock inicial?
Usuario: 50
Bot:     Producto creado: Camiseta basica — 19,90 EUR.
         Ver: [enlace]

Consultar stock

Consulta el stock disponible de un producto.

Comando: consultar stock [producto]

Ejemplo:

Usuario: consultar stock camiseta basica
Bot:     Camiseta basica
         Stock disponible: 47 uds.
         Precio: 19,90 EUR
         Ultima actualizacion: 15/02/2026

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Clientes

Crear cliente

Registra un nuevo cliente en la base de datos.

Comando: crear cliente

Flujo de conversacion:

Usuario: crear cliente
Bot:     Nombre o razon social?
Usuario: Empresa XYZ, S.L.
Bot:     CIF/NIF?
Usuario: B12345678
Bot:     Email de contacto?
Usuario: info@empresaxyz.es
Bot:     Cliente creado: Empresa XYZ, S.L.
         Ver: [enlace]

Buscar cliente

Busca un cliente por nombre o CIF.

Comando: buscar cliente [nombre o CIF]

Ejemplo:

Usuario: buscar cliente Empresa XYZ
Bot:     Empresa XYZ, S.L.
         CIF: B12345678
         Email: info@empresaxyz.es
         Facturas pendientes: 2
         Deuda total: 1.200,00 EUR

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Tareas

Crear tarea

Crea una nueva tarea con descripcion y fecha limite.

Comando: crear tarea

Flujo de conversacion:

Usuario: crear tarea
Bot:     Titulo de la tarea?
Usuario: Enviar propuesta al cliente
Bot:     Fecha limite? (dd/mm/aaaa)
Usuario: 20/02/2026
Bot:     Prioridad? (alta, media, baja)
Usuario: alta
Bot:     Tarea creada: "Enviar propuesta al cliente"
         Fecha limite: 20/02/2026 | Prioridad: Alta
         Ver: [enlace]

Listar tareas pendientes

Muestra las tareas pendientes ordenadas por fecha limite.

Comando: listar tareas pendientes

Ejemplo:

Usuario: listar tareas pendientes
Bot:     Tienes 3 tareas pendientes:
         1. Enviar propuesta al cliente — 20/02/2026 (Alta)
         2. Revisar factura Q1 — 25/02/2026 (Media)
         3. Actualizar catalogo — 01/03/2026 (Baja)

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General

Ayuda

Muestra la lista de comandos disponibles.

Comando: ayuda

Respuesta:

Bot:     Comandos disponibles:
         - crear factura
         - consultar factura
         - registrar gasto
         - crear producto
         - consultar stock
         - crear cliente
         - buscar cliente
         - crear tarea
         - listar tareas pendientes
         - estado
         - ayuda

Estado

Muestra un resumen rapido del estado de tu cuenta.

Comando: estado

Respuesta:

Bot:     Resumen de tu negocio:
         Facturas pendientes: 5 (2.340,00 EUR)
         Facturas vencidas: 1 (450,00 EUR)
         Tareas pendientes: 3
         Gastos este mes: 1.200,00 EUR