Crear Plantilla Recurrente

Crea una plantilla de facturacion recurrente que genera facturas automaticamente segun la frecuencia configurada.

Pasos

1. Ve a Facturas y selecciona la pestana Recurrentes.
2. Clic en “Nueva Plantilla” — se abre el formulario.
3. Selecciona el Cliente en el desplegable.
4. Configura la Frecuencia de generacion (ver tabla de frecuencias abajo).
5. Establece la Fecha de inicio y, opcionalmente, la Fecha de fin.
6. Clic en ”+ Anadir linea” para agregar los conceptos de la factura.
7. Activa o desactiva la opcion Emision automatica segun prefieras.
8. Clic en “Guardar” para crear la plantilla en estado Activa.

Consejo

Si activas Emision automatica, las facturas se generan y emiten directamente (con numero asignado). Si la desactivas, se generan como borrador para que las revises antes de emitir.

Campos de la plantilla

Campo	Obligatorio	Descripcion	Ejemplo
Cliente	Si	Cliente al que se facturara	Empresa ABC, S.L.
Frecuencia	Si	Periodicidad de generacion	Mensual
Fecha de inicio	Si	Dia a partir del cual se activa la plantilla	01/03/2026
Fecha de fin	No	Dia en que la plantilla deja de generar facturas	31/12/2026
Emision automatica	No	Si las facturas se emiten directamente o como borrador	Si/No
Notas	No	Texto que aparecera en cada factura generada	Cuota mensual de mantenimiento

Frecuencias disponibles

Frecuencia	Intervalo	Ejemplo
Diaria	Cada dia	Servicios diarios
Semanal	Cada 7 dias	Entregas semanales
Mensual	Cada mes (mismo dia)	Alquiler, cuota fija
Trimestral	Cada 3 meses	Revision trimestral
Anual	Cada 12 meses	Licencia anual
Personalizada	Intervalo en dias	Cada 45 dias, etc.

Campos por linea

Campo	Obligatorio	Regla	Ejemplo
Descripcion	Si	Texto libre	Cuota de mantenimiento mensual
Cantidad	Si	Minimo 0.01	1
Precio unitario	Si	Sin IVA	150.00
% IVA	Si	21%, 10%, 4% o 0%	21

Como se que lo hice bien

• La plantilla aparece en la lista con estado “Activa” (badge verde).
• La columna Proxima generacion muestra la fecha de la primera factura.
• Toast de confirmacion: “Plantilla recurrente creada”.

Errores comunes

Mensaje	Causa	Solucion
”Selecciona un cliente”	No elegiste cliente	Clic en “Cliente” y selecciona uno
”Anade al menos un concepto”	Sin lineas	Clic en ”+ Anadir linea"
"Fecha de inicio requerida”	Campo vacio	Selecciona una fecha de inicio
”Fecha de fin anterior a inicio”	Fechas invertidas	Corrige la fecha de fin para que sea posterior a la de inicio
”Frecuencia requerida”	No seleccionaste frecuencia	Elige una frecuencia del desplegable

Detalles técnicos

Validaciones:

Codigo	Regla
VAL-01	customer_id NOT NULL
VAL-02	recurring_invoice_items count mayor o igual a 1
VAL-03	frequency NOT NULL
VAL-04	start_date NOT NULL
VAL-05	end_date mayor que start_date (si se proporciona)
VAL-06	quantity mayor o igual a 0.01
VAL-07	unit_price mayor o igual a 0

Tablas involucradas:

Tabla	Columnas clave	FK
recurring_invoices	id, business_id, customer_id, frequency, start_date, end_date, next_generation_date, status, auto_emit	customers, businesses
recurring_invoice_items	id, recurring_invoice_id, description, quantity, unit_price, tax_rate	recurring_invoices