Exportacion oficial

El submodulo de exportacion oficial permite generar ficheros en los formatos requeridos por la Agencia Tributaria y compatibles con los principales programas de contabilidad del mercado espanol.

---

Formatos disponibles

Factux soporta cuatro formatos de exportacion:

Formato	Descripcion	Uso principal
XML AEAT	Formato oficial de la Agencia Tributaria	Presentacion de modelos tributarios (303, 390, etc.)
Contaplus	Formato de importacion de Sage Contaplus	Migracion o envio de datos al asesor que usa Contaplus
A3CON	Formato de A3 Software (Wolters Kluwer)	Migracion o envio de datos al asesor que usa A3CON
SII	Suministro Inmediato de Informacion	Envio de registros de facturacion a la AEAT en tiempo casi real

---

Exportar a XML AEAT

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Exportacion oficial.
2. Selecciona el formato XML AEAT.
3. Selecciona el modelo tributario que deseas exportar:
   • Modelo 303 — Autoliquidacion trimestral del IVA.
   • Modelo 390 — Resumen anual del IVA.
   • Modelo 130 — Pago fraccionado del IRPF (estimacion directa).
   • Modelo 131 — Pago fraccionado del IRPF (estimacion objetiva).
4. Selecciona el periodo: trimestre y ano fiscal.
5. Pulsa Validar datos.
6. El sistema ejecuta una validacion previa y muestra:
   • Resumen de los datos que se incluiran en el fichero.
   • Avisos si detecta datos incompletos o inconsistentes.
7. Si la validacion es correcta, pulsa Generar XML.
8. El fichero XML se descarga automaticamente.

Importante

El fichero XML generado por Factux facilita la cumplimentacion de los modelos tributarios, pero la presentacion oficial debe realizarse a traves de la Sede Electronica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es). Factux no presenta declaraciones de forma directa.

Como se que lo hice bien

• El fichero XML se ha descargado correctamente.
• La validacion no muestra errores criticos (los avisos informativos son aceptables).
• Al importar el fichero en la Sede Electronica de la AEAT, los datos se cargan sin errores.

---

Exportar a Contaplus

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Exportacion oficial.
2. Selecciona el formato Contaplus.
3. Selecciona el tipo de datos a exportar:
   • Plan de cuentas — Exporta el cuadro de cuentas.
   • Asientos contables — Exporta los asientos del periodo seleccionado.
   • Completo — Exporta cuentas y asientos juntos.
4. Selecciona el periodo (rango de fechas).
5. Pulsa Generar fichero.
6. Se descarga un archivo en formato .xls compatible con la importacion de Contaplus.

Consejo

Si tu asesor utiliza Contaplus, la exportacion completa (cuentas + asientos) es la opcion mas comoda. Asi el asesor puede importar toda la informacion en un solo paso.

---

Exportar a A3CON

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Exportacion oficial.
2. Selecciona el formato A3CON.
3. Selecciona el tipo de datos a exportar:
   • Plan de cuentas — Cuadro de cuentas en formato A3.
   • Asientos contables — Asientos del periodo.
   • Completo — Cuentas y asientos.
4. Selecciona el periodo.
5. Pulsa Generar fichero.
6. Se descarga un archivo en formato compatible con A3CON de Wolters Kluwer.

---

Exportar al SII

El Suministro Inmediato de Informacion (SII) es un sistema de la AEAT que requiere el envio electronico de los registros de facturacion en un plazo de cuatro dias desde la emision o recepcion de la factura.

Nota

El SII es obligatorio para empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolucion Mensual del IVA), grandes empresas y grupos de IVA. Para el resto de empresas es voluntario.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Exportacion oficial.
2. Selecciona el formato SII.
3. Selecciona el tipo de registro:
   • Facturas emitidas — Registros de ventas.
   • Facturas recibidas — Registros de compras.
   • Bienes de inversion — Registros de activos.
   • Operaciones intracomunitarias — Operaciones con otros paises de la UE.
4. Selecciona el periodo.
5. Pulsa Validar registros.
6. El sistema muestra el resumen de registros a enviar y cualquier error de validacion:
   • NIF del cliente o proveedor incorrecto.
   • Tipo de factura no especificado.
   • Importes que no cuadran con las bases imponibles.
7. Corrige los errores si los hay.
8. Pulsa Generar fichero SII.
9. El fichero XML en formato SII se descarga para su envio.

Validaciones previas al SII

Antes de generar el fichero, Factux valida:

Validacion	Descripcion
NIF/CIF	Todos los clientes y proveedores deben tener NIF/CIF valido.
Tipo de factura	Cada factura debe tener asignado el tipo SII (F1, F2, R1, etc.).
Desglose de IVA	Las bases imponibles y cuotas deben coincidir con los totales.
Fecha de registro	La fecha de registro contable debe estar informada.
Clave de regimen	Cada operacion debe tener una clave de regimen de IVA.

---

Validacion previa a la exportacion

Todos los formatos incluyen un paso de validacion previo. Los resultados se clasifican en:

• Errores — Impiden la generacion del fichero. Deben corregirse obligatoriamente.
• Avisos — No impiden la generacion pero conviene revisarlos.
• Informacion — Datos complementarios sobre el contenido del fichero.

Consejo

Ejecuta la validacion antes de cerrar el periodo contable para detectar y corregir problemas con antelacion. Asi la exportacion final sera mas fluida.

---

Errores comunes

Mensaje	Causa	Solucion
NIF invalido en factura XXX	El NIF del cliente o proveedor no supera la validacion.	Corrige el NIF en la ficha del cliente o proveedor.
Periodo sin asientos publicados	No hay asientos publicados en el rango seleccionado.	Publica los asientos pendientes o selecciona otro periodo.
Tipo de factura SII no asignado	Facturas sin tipo SII (F1, F2, R1…).	Asigna el tipo de factura SII en la configuracion de cada factura.
Error de cuadre en base imponible	La suma de bases imponibles no coincide con el total.	Revisa los desgloses de IVA en las facturas afectadas.
Formato no compatible con la version de Contaplus	La version de Contaplus del asesor no soporta el formato.	Contacta con el asesor para confirmar la version y ajusta la exportacion.

---

Detalles tecnicos — Exportacion oficial

Edge Functions

Funcion	Descripcion
accounting-export-aeat	Genera XML AEAT para modelos tributarios
accounting-export-contaplus	Genera fichero formato Contaplus
accounting-export-a3con	Genera fichero formato A3CON
accounting-export-sii	Genera XML SII para registros de facturacion
accounting-export-validate	Validacion previa comun a todos los formatos

Tipos de factura SII

Codigo	Descripcion
F1	Factura (articulo 6, 7.2, 7.3 del RD 1619/2012)
F2	Factura simplificada (ticket)
F3	Factura emitida como sustitucion de facturas simplificadas
F4	Asiento resumen de facturas
R1	Factura rectificativa (articulo 80.1, 80.2, 80.6)
R2	Factura rectificativa (articulo 80.3)
R3	Factura rectificativa (articulo 80.4)
R4	Factura rectificativa (resto)
R5	Factura rectificativa en facturas simplificadas

Claves de regimen IVA/IGIC

Codigo	Descripcion
01	Operacion general
02	Exportacion
03	Operaciones a las que se aplique regimen especial de bienes usados
05	Regimen especial de agencias de viaje
06	Regimen especial de grupos de IVA
07	Regimen especial del criterio de caja
08	Operaciones sujetas a IGIC/IPSI