Libro diario

El libro diario recoge todos los asientos contables del negocio en orden cronologico. Cada asiento registra una operacion economica mediante el sistema de partida doble, donde la suma del debe siempre iguala a la suma del haber.

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Vista de lista

La vista principal del libro diario muestra los asientos contables ordenados por fecha, del mas reciente al mas antiguo. Para cada asiento se muestra:

• Numero de asiento — numeracion secuencial automatica dentro del ejercicio.
• Fecha — fecha contable de la operacion.
• Descripcion — texto descriptivo del asiento.
• Importe — suma total del debe (o haber, ya que son iguales).
• Estado — borrador, publicado o anulado.
• Origen — manual, factura, banco o automatico.

Filtros disponibles

• Rango de fechas: filtra asientos entre dos fechas.
• Estado: borrador, publicado, anulado o todos.
• Cuenta: muestra solo asientos que afecten a una cuenta concreta.
• Origen: manual, desde factura, desde banco o automatico.
• Busqueda libre: busca en la descripcion del asiento.

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Crear un asiento contable manual

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Libro diario.
2. Pulsa el boton Nuevo asiento.
3. Completa los campos de la cabecera del asiento.
4. Anade las lineas del asiento indicando cuenta, debe y haber.
5. Verifica que el total del debe sea igual al total del haber. El sistema muestra la diferencia en tiempo real.
6. Pulsa Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Campos de la cabecera

Campo	Obligatorio	Descripcion	Ejemplo
Fecha	Si	Fecha contable de la operacion. Debe estar dentro del ejercicio activo.	15/03/2026
Descripcion	Si	Texto descriptivo de la operacion registrada.	Compra de material de oficina
Referencia	No	Numero de factura, recibo u otro documento de origen.	FAC-2026-0142

Campos de cada linea

Campo	Obligatorio	Descripcion	Ejemplo
Cuenta	Si	Cuenta contable del PGC. Selector con busqueda por codigo o nombre.	6290 - Otros servicios
Debe	Condicional	Importe al debe. Se rellena si la linea es un cargo.	121,00
Haber	Condicional	Importe al haber. Se rellena si la linea es un abono.	121,00
Descripcion	No	Detalle especifico de la linea.	Material de oficina enero

Nota

Cada linea debe tener importe en el debe o en el haber, nunca en ambos simultaneamente. El sistema no permite guardar un asiento donde el debe no iguale al haber.

Como se que lo hice bien

• El asiento aparece en el listado con su numero secuencial asignado automaticamente.
• El estado muestra Borrador o Publicado segun la opcion elegida.
• El indicador de cuadre muestra diferencia cero.
• Las cuentas afectadas reflejan el movimiento en el balance de sumas y saldos.

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Publicar un asiento en borrador

Los asientos en estado borrador no afectan a los informes ni balances hasta que se publican.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Libro diario.
2. Filtra por estado Borrador si es necesario.
3. Pulsa sobre el asiento que deseas publicar.
4. Revisa que los datos y el cuadre sean correctos.
5. Pulsa el boton Publicar.
6. Confirma la accion en el dialogo de confirmacion.

Importante

Una vez publicado, el asiento no se puede editar. Si detectas un error en un asiento publicado, deberas anularlo y crear uno nuevo con los datos correctos.

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Anular un asiento publicado

La anulacion genera automaticamente un contraasiento que revierte el efecto del asiento original.

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Libro diario.
2. Localiza el asiento publicado que deseas anular.
3. Pulsa sobre el asiento para ver su detalle.
4. Pulsa el boton Anular.
5. Introduce un motivo de anulacion (obligatorio).
6. Confirma la accion.

El sistema creara un nuevo asiento con las mismas cuentas e importes pero invirtiendo debe y haber. Ambos asientos quedan vinculados y marcados con estado Anulado.

Atencion

La anulacion de un asiento es permanente y no se puede deshacer. Asegurate de que realmente necesitas anular el asiento antes de confirmar.

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Editar un asiento en borrador

Pasos

1. Accede a Contabilidad > Libro diario.
2. Localiza el asiento en estado Borrador.
3. Pulsa sobre el asiento para abrirlo.
4. Modifica los campos de cabecera o las lineas segun sea necesario.
5. Verifica que el cuadre siga siendo correcto.
6. Pulsa Guardar cambios.

Consejo

Puedes anadir o eliminar lineas en un asiento en borrador libremente. Usa el boton Anadir linea para agregar movimientos y el icono de papelera para eliminar lineas existentes.

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Errores comunes

Mensaje	Causa	Solucion
El asiento no cuadra: diferencia de X,XX	La suma del debe no iguala a la suma del haber.	Revisa los importes de cada linea y corrige hasta que la diferencia sea cero.
La fecha esta fuera del ejercicio activo	La fecha del asiento no pertenece al rango del ejercicio fiscal abierto.	Cambia la fecha a una dentro del ejercicio activo o cambia de ejercicio.
Periodo cerrado: no se permiten asientos	Se intenta crear un asiento en un periodo que ya ha sido cerrado.	Usa una fecha de un periodo abierto o reabre el periodo cerrado si es necesario.
La cuenta XXXX no esta activa	Se ha seleccionado una cuenta desactivada.	Activa la cuenta en el plan de cuentas o selecciona otra cuenta.
El asiento debe tener al menos 2 lineas	Se intenta guardar un asiento con una sola linea.	Anade al menos una linea mas para completar la partida doble.
No se puede editar un asiento publicado	Se intenta modificar un asiento en estado publicado.	Anula el asiento y crea uno nuevo con los datos correctos.

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Detalles tecnicos — Libro diario

Tablas involucradas

Tabla	Descripcion
accounting_entries	Cabecera: numero, fecha, descripcion, referencia, estado, origen, ejercicio
accounting_entry_lines	Lineas: cuenta, debe, haber, descripcion, orden

Estados del asiento

Estado	Descripcion	Transiciones permitidas
draft	Borrador. Editable. No afecta a informes.	Publicar, Eliminar
published	Publicado. No editable. Afecta a informes y balances.	Anular
voided	Anulado. No editable. Contraasiento generado.	Ninguna

Validaciones en Edge Function accounting-entry-create

• Suma del debe = suma del haber (tolerancia: 0,01).
• Fecha dentro del rango del ejercicio activo.
• Periodo no cerrado para la fecha indicada.
• Todas las cuentas activas y pertenecientes al mismo negocio.
• Minimo 2 lineas por asiento.

Numeracion de asientos

Los asientos se numeran secuencialmente dentro de cada ejercicio fiscal, comenzando en 1. La numeracion se asigna en el momento de la creacion (no de la publicacion) y no se reutiliza.